Цветное и черно-белое сканирование может заметно облегчить жизнь – как частным лицам, так и представителям бизнеса. Перевод документов из бумажного формата в цифровой снижает нагрузку не только на отдел делопроизводства, но и на все подразделения, освобождает пространство для хранения, снижает расходы, так как цифровые документы не изнашиваются, не стареют, удобны в процессе передачи, размножения, редактирования.
Также в числе плюсов сканирования документов:
удобный общий доступ к документам, в том числе – для сотрудников удаленных подразделений;
надежное хранение информации без риска порчи или утери;
быстрый поиск в электронной картотеке.
В каких случаях сканирование документов может стать обязательной необходимостью: при проведении государственных и судебных проверок, реорганизации предприятий, смене собственников и т.д.Сохранение в файл с расширением tiff, pdf, jpeg и др. Выполняем обработку оригинала.